Dojo Nantais

L’Assemblée Générale est un moment de rencontre et d’échange avec les autres licenciés, les bénévoles et les enseignants du Dojo Nantais.
C’est également l’occasion de mieux connaître le fonctionnement du club et de s’y impliquer.

Assemblée Générale

Vendredi 28 Janvier 2022, en visio

Qui peut participer ?

Tous les licenciés et leurs représentants légaux peuvent y participer.

Qui peut voter ?

Seuls les membres, de plus de 16 ans, à jour de leur cotisation peuvent prendre part au vote.

Les documents

Le 8 janvier 2021 à 19h30, en visio conférence, s’est tenue l’assemblée générale ci-après relatée et régulièrement convoquée le 24 décembre 2020.

Le président de séance rappelle qu’aux termes des statuts, l’assemblée générale ordinaire délibère valablement et le quorum est valablement atteint. 

Le Président de séance met à la disposition des membres de l’association : 

  • un support de présentation des questions figurant à l’ordre du jour ; 
  • les comptes de l’exercice clos le 31 août 2019 ; 
  • les rapports sportifs ; 
  • le budget de l’exercice en cours ; 

Puis il rappelle que l’assemblée générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après :

  • Approbation de l’assemblée générale de 2019
  • rapport moral du Président ; 
  • Rapport financier de la Trésorière ; 
  • Approbation des comptes de l’exercice clos
  • Vote du Budget prévisionnel 2020-2021
  • Election des vérificateurs aux comptes
  • Rapport d’activités des sections
  • Affiliation à la Fédération Française du Sport Adapté et à la Fédération Française Handisport
  • AG extraordinaire : modification des statuts
  • Modification des membres du Comité directeur
  • Questions diverses

1. Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale 2019.

Le rapport est adopté.

2. Rapport moral du Président 

Le président fait le bilan de l’exercice clos le 31 Août 2020, son exposé porte notamment sur : 

  • Une assemblée générale particulière en visio conférence compte tenu du contexte sanitaire actuel.
  • La difficulté de faire un bilan cette année même si le dojo Nantais est solide. La nécessité de se tenir prêt. Remerciements à tous les licenciés, les enseignants, les bénévoles pour la mise en place du site internet, des réseaux sociaux et des inscriptions en ligne, aux partenaires (publics et privés) qui nous accompagnent et nous aident à passer cette crise. Deux nouveaux sponsors privés, Primalys et Serenis Consulting. Le partenariat avec Intersport devrait être renouvelé et renforcé. Remerciements également aux compétiteurs, aux membres du bureau et du comité directeur.
  • Lou Menard a quitté le Dojo Nantais et nous accueillons Argann Kerjean-Paul dans le cadre d’un contrat d’apprentissage et d’une formation BPJEPS judo.
  • Le Dojo Nantais intègre également Said Alimkhanov en contrat d’apprentissage (formation BPJEPS judo).
  • Perte de 10% de nos licenciés.
  • La FFJDA est actuellement dans une situation délicate et des demandes de restrictions budgétaires ont été faites sur certaines disciplines (Kendo), à suivre dans les mois à venir.

Ce point figurant à l’ordre du jour n’appelle pas de vote de l’assemblée générale. 

3. Rapport financier de la Trésorière

L’exposé porte notamment sur les produits, les charges et le résultat de l’exercice écoulé.
La trésorière commente les comptes annuels qui ont été arrêtés par le bureau et qui comprennent le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Elle donne toutes les informations et les explications requises.

Le Président précise que les comptes ont été établis par Nathalie Ferré et lui-même qui ont attesté de leur cohérence et de leur vraisemblance sans réserve, selon les mêmes formes et les mêmes méthodes d’établissement que les années précédentes.

Le compte de résultat fait apparaître un montant total de 208 627€ en produits et un montant total de 205 350€ en charge.

Ainsi, le résultat de l’exercice se solde par un excédent qui s’établit à 3 277€.

La trésorerie s’élève à 161 775€. Ce niveau de trésorerie est confortable pour démarrer l’année.

Le bilan, équilibré, fait apparaître un montant total de 165 254€ Les comptes annuels et leurs annexes fournissent toutes les informations complémentaires pertinentes.
L’assemblée générale examine les comptes annuels pour I’exercice clos le 31 août 2020.
L’assemblée générale ayant terminé son examen des comptes annuels et de leurs annexes, la résolution suivante est mise aux voix.

Cette résolution est adoptée.

4. Approbation des comptes de l’exercice clos

Le président indique que le bureau propose à l’assemblée générale d’affecter le résultat de l’exercice écoulé comme suit : report à nouveau.
Le président et la trésorière se proposent de donner toutes informations et explications requises.
L’assemblée générale examine l’affectation à donner au résultat de l’exercice, puis la résolution suivante est mise aux voix.

Cette résolution est adoptée.

5. Vote du Budget prévisionnel 2020-2021

La trésorière présente le budget prévision nel de l’exercice en cours tel qu’il a été adopté par le bureau.
La trésorière se propose d’apporter toutes précisions requises.
Après en avoir délibéré, l’assemblée générale approuve le budget prévisionnel de fonctionnement de 222 440€.

Cette résolution est adoptée.

6. Vérificateur aux comptes

Présentation de la fonction par la trésorière. Le Président demande s’il y a des volontaires parmi l’assemblée. Corinne Grignan et Maxime Guerrand se portent volontaires.

Les deux candidatures sont approuvées par l’assemblée

7. Rapport d’activité des différentes sections et compte rendu sportif

Le président donne la parole aux différents représentants des sections qui présentent tour à tour leurs résultats tant en termes d’adhésions que de résultats sportifs.

  • Judo :
    La saison avait bien commencé avec le championnat de France individuel Sénior.
    Très bons résultats chez les minimes dont 6 qualifiés au championnat de France.
    Au niveau des cadets, 7 se sont qualifiés aux championnats de France.
    Chez les juniors 5 qualifiés aux championnats de France.
    Au niveau seniors, le Dojo gagne les championnats de région en masculin et féminin.
  • Aïkido :
    Discipline sans compétition et sans niveau.
    Stage une fois par an avec Monsieur Guillemin avec Farid si Moussa.
    Très bonne dynamique cette année alors que l’aïkido est en perte de vitesse au niveau national.
    26 réinscriptions sur les 36 adhésions de l’année précédente, 18 arrivées cette saison. 34% de femmes cette année.
  • Kendo :
    25 licenciés, perte en adultes mais gain en enfants (21 adultes / 4 enfants)
    11 et 12/01/2020 Inter région Houlgate : L’équipe du Dojo Nantais va en 1/8ème de finale et perd contre Quimper (vainqueur de la compétition par équipe)
    1 nouveau 1er dan obtenu lors des passages de grades aux inter-régions.
    Investissement de 1 878 euros pour de nouvelles armures pour enfant.
  • Chanbara :
    28 licenciés cette année avec ouverture de la section enfant, organisation de stages d’été aux Batignolles et stages nationaux.
    Echange avec le kendo.
    Adrien Granger a obtenu son CAE-PSH.
  • Jujitsu Brésilien :
    130 licenciés, 6 catégories d’âge, 13 cours par semaine.
    Championnat d’Europe IBJJF de Lisbonne : 3 médailles : 1 or / 1 argent / 1 bronze
    Europe FFJDA Newaza Crête : 7ème place
    Championnat de France CFJJB : 1ère place par club
    Demi-finales Cadets Orléans : 6 jeunes qualifiés pour les championnats de France
    Demi-finales Ne-waza Angers : 17 combattants.
    Futuracup de Ploufagran : Champion pour la 3éme fois consécutive
    AJP (Abu Dhabi National Pro Jujitsu : Championship de Paris): 3ème club
    Mantes Challenge CFJJB : 3ème club
    Open d”Ile de France CFJJB :4ème club
    Quelques animations au long de l’année : Stage « enfants » pendant les vacances au Petit-Port, animation de Noël au Petit-Port, barbecue de fin d’année.
  • Jujitsu :
    21 licenciés, 2 cours par semaine exclusivement sur le dojo du Petit Port
    Accueil de l’ASPTT : 9 personnes, quasi parité en 2019.
    On est sur une pratique loisirs/sportifs.
    Passage du Nage no Kata pour Florent/Corentin, Passage du 2ème dan pour Boris.
    Accueil d’un stage départemental au Petit Port.

Ce point figurant à l’ordre du jour n’appelle pas de vote de l’assemblée générale.

8. Affiliation aux fédérations de sport adaptés et handisport

Présentation des fédérations par le Président.
L’assemblée générale examine la mise en place de ces affiliations puis la résolution est mise aux voix.

Cette résolution est adoptée

9. Assemblée générale extraordinaire – Modifications des statuts

La modification des statuts nécessite la tenue d’une assemblée générale extraordinaire.
Le Président clos donc temporairement l’assemblée générale pour procéder à l’ouverture de l’assemblée générale extraordinaire.
Le Président présente le projet des statuts du Dojo Nantais.
Le quorum n’étant pas atteint, une assemblée générale extraordinaire se tiendra ultérieurement.

10. Modification des membres du comité directeur

4 départs du comité directeur sont à noter cette année :
Messieurs RADAT, BERTHOLOM, DUBOCQ- SERVANT et TAILLEUX.
Aucun autre candidat ne se présente.

11. Questions diverses

L’assemblée générale n’a pas de question à soumettre.

Le Président prend la parole et remercie l’ensemble des partenaires qui soutiennent le DOJO NANTAIS.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22h.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.

Le 22 janvier 2021 à 19h30, en visio conférence, s’est tenue l’assemblée générale extraordinaire du Dojo Nantais domiciliée au Complexe du Petit Port, boulevard du Petit
Port 44300 Nantes, ci-après relatée.

En l’absence de quorum lors d’une première assemblée générale extraordinaire en date du 8 janvier 2021, les membres de l’association Dojo Nantais se sont réunis sur convocation préalablement adressée par courrier électronique, le 17 janvier 2021, dans les formes et délai conformes aux dispositions statutaires.
Conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts, l’assemblée générale extraordinaire peut valablement délibérer.
Elle est présidée par Monsieur Renaud Brossard, en sa qualité de président de l’association.

Le président rappelle que l’assemblée générale extraordinaire est appelée à délibérer sur
l’ordre du jour suivant :.

  • Approbation des statuts du Dojo Nantais

1. Approbation des statuts du Dojo Nantais

Le président fait état des motifs à l’origine de cette proposition et communique à l’assemblée les documents utiles.
Le débat s’ouvre : le Président présente une à une les modifications proposées.
Au terme des débats, le président propose à l’assemblée d’adopter les modifications des statuts du Dojo Nantais.

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Le Président prend la parole et remercie l’ensemble des personnes présentes.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20h15.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.

« ET DEMAIN ?
Il est très difficile d’anticiper ce qui se passera dans les semaines et les mois à venir.
Nous allons continuer cette saison comme elle a commencé : au gré de la situation et des annonces gouvernementales prises en conséquence.
Les membres du Bureau et du Comité directeur qui m’ont accompagné tout au long de cette saison atypique resteront mobilisés.
Je les remercie tout particulièrement pour leur investissement ».

C’est ainsi que se terminait le rapport moral que je présentais le 8 janvier dernier devant cette même assemblée, ou plutôt dans mon salon, en visioconférence devant une assemblée d’écrans.
Nous sommes effectivement restés mobilisés, même si parfois la lassitude était grande. Tous, nous y avons laissé de l’énergie. Tous, nous avons eu nos moments de découragement… Il y a eu des départs, des mises en retrait, il y aura des arrivées et des rebonds.
Certes, comme vous avez pu le constater dans les documents transmis avec la convocation, il n’y a pas de rapport d’activités des sections pour la saison passée.
Nous aurions d’ailleurs pu résumer la saison passée à un simple COVID : 1 – CLUB : 0 !
Mais il n’en est rien car, notre Directeur Technique ne me contredira pas je le pense, une équipe et ses résultats se construisent dans la durée. Il faut apprendre des difficultés et savoir rebondir.
Et nous avons rebondi pour
cette nouvelle saison !

UN NIVEAU DE LICENCIES INÉDIT

A la date d’écriture de ce rapport, notre association compte plus de 900 licenciés. Un niveau inégalé depuis plusieurs années qui place le DOJO NANTAIS au 2ème rang du classement des clubs de judo et disciplines associées de France par son nombre de licenciés.
Avec ce résultat, c’est tout le travail de nos professeurs qui est récompensé. Je pense en particulier à Arnaud GENDRE, Adrien HOUSSAIS et Argann KERJEAN-PAUL qui ont su proposer des activités en extérieur tout l’hiver et garder le lien avec les pratiquants.
C’est également le résultat du travail de chaque bénévole qui, en fonction de ses moyens, a apporté une aide.
Je remercie tout particulièrement Nathalie FERRE, notre Trésorière ainsi qu’Alexandra TAILLEUX, notre Secrétaire adjointe, pour tout le travail effectué cette saison qui a permis au Club de surmonter la période improbable qui, nous l’espérons tous, touche à sa fin.
Tous, nous nous sommes mobilisés dès que la reprise en salle a pu se faire pour les plus jeunes le 19 mai. Nous avons ainsi accueilli Cécile GRASSO-NOWAK, Championne olympique de Judo et Directrice Technique Nationale adjointe, Sébastien NOLESINI, Directeur Général de la Fédération et toute l’équipe de la Fédération le 22 mai au Dojo du Petit-Port pour une séance de « Judo copains » animée par Adrien HOUSSAIS.

UN PLAN DE RELANCE DE L’ACTIVITÉ

Cette animation « Judo copains » a marqué le redémarrage de la pratique, avec contact, en intérieur.
Elle a également été le premier acte du plan de relance de l’activité engagé par le club et décliné tout l’été :

  • Dans les quartiers (Ranzay, Halvêque, Port-Boyer, Beaujoire, Hippodrome, Procé, Breil et Square Grande Garenne) où nous avons proposé, en partenariat avec la Ville de Nantes, 15 animations autour du Judo, du Jiu Jitsu Brésilien, du Chanbara et du Kendo ;
  • Dans les douves du Château des Ducs de Bretagne pour l’étape nantaise du « Judo Tour Eté » initiée par le Comité départemental de Judo ;
  • Sur l’île de Nantes pour « Sentez-vous sport » organisé par le Comité Départemental Olympique et Sportif
  • A Bouffay pour la « Ruée vers le Sport » en partenariat avec l’Office Municipal des Sports ;
  • Au Parc de la Gaudinière et au Dojo du Petit-port pour deux journées « portes ouvertes ».

Toutes les sections ont ainsi pu faire découvrir leur discipline auprès du grand public et de nos adhérents. La vision d’aïkidokas, de judokas et de kenshis, sur un même tapis, se prodiguant à tour de rôle des enseignements de leur discipline me laissera l’un des meilleurs souvenir de cette saison. Il s’agit pour moi du parfait reflet de l’esprit « club » que nous construisons chaque jour.
Pour la première fois et pendant une grande partie de l’été, nous avons également pu bénéficier du Dojo du Petit-Port en soirée, permettant ainsi de se démultiplier avec la salle des Batignolles.
Je tiens particulièrement à remercier la Ville de NANTES pour l’accompagnement dont nous avons bénéficié durant toute cette période.
Relancer l’activité, c’est également inciter nos anciens licenciés à revenir malgré les longs mois d’inactivité et encourager de nouveaux pratiquants à nous rejoindre.
Même si la baisse des effectifs sur la saison 2020-2021 (-10 %) a été sensiblement moins importante que pour d’autres clubs ou disciplines sportives (en général -20 à -30%), le Bureau a souhaité mettre en place une tarification incitative pour :

  • Rassurer nos adhérents face à l’incertitude de nouvelles restrictions, en proposant un remboursement partiel de la cotisation (217 adhérents, soit 29% l’ont demandé) ;
  • Remercier celles et ceux qui nous font de nouveau confiance avec une réduction de deux mois pour tout renouvellement de la licence.

Relancer l’activité, c’est aussi valoriser les atouts du Club avec une belle campagne de communication. Ce sont « 9 bonnes raisons » de dire merci à Fabien MOLINA pour les conseils et le graphisme des affiches de promotion de la rentrée du DOJO NANTAIS.

UNE REPRISE AU PLUS HAUT NIVEAU

Après des mois d’activités au ralenti, la reprise fut parfois difficile pour nos compétiteurs. Tous n’avaient pas eu la possibilité de continuer à s’entraîner au sein des structures. Mais les résultats sont prometteurs.
Dans la continuité des Cadets, présents au plus haut niveau français et européen cet été, nos deux équipes féminine et masculine ainsi que sept de nos compétiteurs se sont qualifiés respectivement pour le Championnat de France 1ère division par équipe de Club et le Championnat individuel 1ère division.
La relève est bien présente. Nous y reviendrons à la fin de cette Assemblée Générale avec le Directeur technique, Arnaud GENDRE.

DES PROJETS EN DEVELOPPEMENT

La trésorière vous présentera une synthèse de la situation budgétaire à l’issue de ce rapport moral.
Sans en dévoiler la teneur, je peux néanmoins vous indiquer que la situation est bonne. Le bon niveau de renouvellement des licences et de nouveaux arrivants permet cela.
Nos partenaires institutionnels – la Ville de Nantes, le Département de Loire-Atlantique, la Région des Pays de la Loire – ont également continué à nous accompagner financièrement durant cette période difficile et nous les en remercions vivement.
Cette bonne situation nous permet d’envisager l’avenir assez sereinement et de mener à bien les projets de développement.

  • La pérennisation du Dojo des Batignolles
    Pour la première fois, nous sommes contraints de refuser un nombre important de demandes d’inscription. La salle des Batignolles est saturée. Le Dojo du Petit-Port, qui compte dorénavant presque autant de pratiquants qu’au Dojo Coidelle, affiche de nombreux cours quasi complets. Nous avons quelques marges d’optimisation mais elles restent faibles.
    La priorité reste le Dojo des Batignolles, car il est trop petit et ne répond plus aux normes fonctionnelles actuelles.
    Une opportunité s’est présentée à nous au printemps dernier avec la mise en vente du site par le propriétaire.
    Opportunité car nous recherchons, sans succès depuis près de 3 ans un nouveau site plus spacieux. Opportunité de devenir propriétaires du site pour y engager des travaux d’amélioration et d’extension.
    Les études sont en cours, sous le pilotage de Thierry HERVE, le Trésorier adjoint, avec l’assistance d’un Maître d’œuvre. Notre partenaire financier a accepté de nous accompagner. Il reste maintenant à confirmer la faisabilité du projet dans les semaines à venir.
    C’est un projet difficile techniquement qui engagera financièrement le club sur le long terme. Mais c’est surtout la condition indispensable pour pérenniser l’offre de service pour un quart de nos licenciés.
  • La consolidation de l’équipe enseignante
    Le club peut s’appuyer sur une solide équipe enseignante, bénévole ou salariée, qui accompagne les pratiquants dans leur discipline. Nous leur devons en bonne partie les résultats actuels.
    Dès le début de la crise sanitaire, nous avons souhaité préserver tous les emplois et assurer une rémunération à 100 % des salariés. Ce dispositif a été prolongé tout au long de la saison passée.
    Benjamin BERNIER, l’un de nos professeurs de Kendo a obtenu son CFEB (Certificat Fédéral pour l’Enseignement Bénévole). Adrien GRANGER et Simon LERAY devraient aboutir dans cette démarche en 2022 pour la section Chanbara.
    Argann KERJEAN-PAUL terminera également sa formation au BPJEPS Judo (Brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport) en janvier prochain.
    La saison passée, dans le contexte que nous connaissons, LE DOJO NANTAIS avait souhaité accompagner un jeune dans sa vie professionnelle : Saïd ALIMKHANOV a ainsi intégré le club dans le cadre d’un contrat d’apprentissage qui lui a permis d’obtenir son Brevet Professionnel Judo il y a quelques semaines.
    Deux points particuliers seront à travailler dans les mois à venir :
    • Le recrutement d’un professeur de Jujitsu en appui de François GAILLARDIN pour le créneau du lundi au Petit-Port ;
    • Un renfort auprès de Baptiste LANDAIS pour le Jiu Jitsu Brésilien, sous la forme d’un contrat d’apprentissage.
  • La nécessaire structuration du club
    J’aime à le répéter, le bénévolat est l’essence même d’une association. Ces quelques heures données une fois dans l’année, chaque mois ou semaine selon les possibilités, permettent de faire vivre le club et de préparer les animations pour les petits et les grands. Mais il a aussi ses limites.
    Avec 900 licenciés, 4 salariés et un budget de 230 k€, le DOJO NANTAIS est devenue une organisation conséquente. La question de sa structuration et de la place du bénévolat doit nécessairement se poser.
    Comme cela se pratique déjà pour la gestion des salaires, peut-être faudra t’il envisager, à court ou moyen terme, un renforcement des moyens humains dédiés, par exemple, à la gestion administrative ou à la maintenance du site Internet. Certaines fonctions essentielles ne peuvent en effet uniquement s’appuyer sur la bonne volonté et parfois subir les aléas professionnels ou familiaux des bénévoles.
    D’autre part, le démarrage de cette nouvelle saison a été marqué par l’intégration de la Confédération Française de Jiu Jitsu Brésilien (CFJJB), en tant que discipline associée de la Fédération Française de Judo.
    Pour le DOJO NANTAIS, cela ne change pas fondamentalement les choses. Le Jiu Jitsu Brésilien fait déjà partie intégrante du club depuis plusieurs années avec un professeur salarié, Baptiste LANDAIS, en charge du développement de la pratique et de l’accompagnement des compétiteurs.
    Il faudra accompagner et organiser cette intégration qui devrait permettre à terme de régler un certain nombre de difficultés actuelles rencontrées dans la gestion administrative ou l’organisation des animations et des compétitions.
  • Le développement du haut niveau
    En 2020, la « charte du groupe compétition » qui précise les engagements réciproques entre les compétiteurs (objectifs, fréquence des entraînements…) et le Club (aides à la performance…) avait été adaptée. Actuellement axée sur le Judo, nous avons la volonté de l’étendre à tout compétiteur de niveau national, quelle que soit la discipline. Le projet n’a pu être mené à bien en 2021. Ce sera un sujet pour 2022.
    Cette charte est déjà un bon niveau d’accompagnement que beaucoup de clubs ne proposent pas.
    Le DOJO NANTAIS est reconnu comme le 1er club régional pour ses résultats, mais il reste encore une marche à franchir pour installer nos équipes sur les podiums nationaux.
    Cet objectif, déjà évoqué par le passé, est difficile à atteindre car il nécessite une mobilisation plus importante de moyens financiers. Nous cherchons des solutions pour y parvenir.
    C’est un projet fédérateur qui permet de rassembler toutes les énergies que ce soit les bénévoles, les enseignants ou les pratiquants, mais aussi une opportunité de mobiliser de nouveaux partenaires.
  • L’élargissement des partenariats
    La recherche de partenaires a toujours été un point de fragilité du club. Les pistes de développement envisagées il y a deux ans ont été mises à mal par le confinement. Il est impératif de relancer la démarche.
    Nous avons pour cela décidé de faire appel à un ou une stagiaire de niveau Master ou Licence, à partir du printemps prochain pour nous accompagner sur ce sujet, en construisant des outils de promotion spécifiques et en développant un club des partenaires.
  • La pratique adaptée
    Lors de la précédente Assemblée générale, nous avions acté l’affiliation du Club à la Fédération Française du Sport Adapté. Les contacts pris au printemps dernier avec des établissements ont permis de finaliser des partenariats. Deux séries d’interventions dans des Instituts Médicaux Educatifs sont ainsi prévues dans les semaines à venir.
    Il faudra pérenniser cette première démarche réussie, sans oublier la pratique en inclusion qui progresse sur les cours de Judo et de Chanbara. Je remercie nos deux enseignants Adrien HOUSSAIS et Vincent MALAVIEILLE pour leur investissement dans cette démarche qui me tient particulièrement à coeur.

LA FIN D’UNE OLYMPIADE

La saison 2021-2022 sera la quatrième et dernière année du mandat qui a été confiée à l’équipe dirigeante actuelle. Cette équipe devra être renouvelée en novembre 2022 après une olympiade très particulière.
Comme je l’indiquais en introduction, il y a aura des départs et des arrivées. C’est la vie normale de toute association.
La gestion d’un Club tel que le DOJO NANTAIS est une responsabilité importante.
Les attentes des licenciés sont fortes, les risques sont latents et nous engageons l’avenir de nos salariés. Mais la tâche est passionnante, enrichissante et prenante.
Il faut pouvoir motiver une équipe sur des projets et pas seulement sur la gestion du quotidien, même si elle a son importance.
Chacun peut y trouver une place, mais il faut être conscient des engagements que nous prenons.
La prochaine équipe devra être constituée en tenant compte de tout cela.

Résultat
Le Dojo Nantais présente un résultat excédentaire de 13 932€ au 31/08/2021.

Produits
Les produits de 200 654 € sont en baisse de 25 % par rapport au budget initial.
Suite à la crise sanitaire, nous avons proposé une réduction COVID de 20 € à nos anciens adhérents renouvelant leur inscription et un remboursement d’une partie de la cotisation pour compenser les mois de fermeture.
Ce coût a été couvert intégralement par la provision constituée sur l’exercice 2019/2020.
L’année 2020/2021 étant également impactée par la crise sanitaire, nous avons cette fois-ci proposé à nos anciens adhérents, 2 mois de gratuité sur leur cotisation 2021/2022. Ce coût estimé à 20 000 € est provisionné sur cet exercice d’où une baisse du montant des cotisations à 82 734 € pour un budget initial de 108 600 €.
Le montant des cotisations est également en baisse par rapport à l’année précédente, suite à une diminution du nombre de nos adhérents à 740 contre 837 en 2019/2020.
Cette baisse a été compensé par l’attribution d’aides de l’Etat pour l’embauche de 2 salariés en contrats d’apprentissage, ramenant les recettes à 200 654 € pour 208 627 € l’année précédente.
Ces recettes sont constituées pour 56 % des cotisations, 34 % des subventions et mécénats et 10 % de diverses recettes, essentiellement les aides de l’Etat pour l’emploi d’apprentis.

Dépenses
Les dépenses (186 722 €) sont en baisse de 18 627 € par rapport à l’année précédente, avec deux postes impactés :
– Les compétitions arrêtées à partir de Novembre 2020 : seuls les déplacements pour des test matchs ont été effectués en fin saison. Nous avons provisionné les déplacements pour les
Championnats de région par équipes et en individuel des seniors, ainsi que leur déplacement à Perpignan pour le Championnat de France individuel et par équipes de clubs décalé à Novembre 2021. Nous avons également renouvelé la provision pour le stage de Tenri au Japon pour certains de nos compétiteurs ;
– Le poste charges de personnel (81 782€) est également impacté par les sommes perçues de l’activité partielle, de Novembre 2020 à Avril 2021. Nous avons maintenu les salaires à 100 % pour l’ensemble des salariés.
Les locations des salles pour 9 160 €, les licences et les achats de matériels pour 41 458 € sont stables. Les autres charges pour 34 827 € sont en hausse par rapport à l’année précédente suite à l’achat de tapis enroulables pour des activités extérieures.

Trésorerie
La trésorerie au 31 Août est de 190 498 € en progression, malgré le remboursement des mois de fermeture pour un montant de 22 000 € (217 adhérents sur 740 ont demandé à bénéficier de ce remboursement). Ce bon niveau de trésorerie est favorisé par les inscriptions de l’année 2021/2022 qui ont débuté dès le mois de Mai 2021.

Bilan
Le bilan est de 211 683 €.
L’actif est constitué du dépôt de garantie des Batignolles pour 1375€, de kimonos et divers vêtements en stock pour une valeur de 918€, de subventions à recevoir dont le Conseil Régional et le Crédit mutuel pour 8 867€, de la trésorerie de 190 498€ et enfin des charges constatées d’avance pour 10 025 € (prise de licences pour 2021/2022).
Au passif nous avons 48 193€ de capitaux propres, cumul des résultats des exercices précédents, du résultat de l’exercice pour 13 932€ et d’une provision de 22 000€ pour la remise aux normes de la salle des Batignolles.
Les dettes fournisseurs et les dettes sociales pour un montant de 33 588€, les autres dettes de 20 000€ correspondant aux coûts des 2 mois de gratuité proposés à nos anciens adhérents et des produits constatés d’avance pour 73 970€ qui représentent une partie des cotisations de l’année 2021/2022 (les inscriptions ayant commencé en Mai).

Budget Prévisionnel 2021/2022
Le budget 2021/2022 est de 230 956€, sans variations par rapport à une année d’activité normale.
A la date de préparation de ce budget en septembre dernier, nous avions prévu une hausse prudente du nombre des adhérents par rapport à la saison 2020/2021, soit 800 licences. Ce chiffre, nous le savons déjà, sera très largement dépassé.

Organigramme 2021-2022

Organigramme Janvier 2022

Projet de Club 2019-2022

Fédérer nos actions autour du projet de club

Le projet associatif constitue l’élément fondateur d’un club sportif.

Il exprime ses ambitions, définit le plan de développement qui sera mis en place et les moyens nécessaires, précise l’organisation et le fonctionnement dans le respect des valeurs que nous partageons.

Bâtir un projet de club permet :

  • de préparer l’avenir en tenant compte de l’attente des adhérents ;
  • de fixer des objectifs clairs et partagés ;
  • de disposer d’un plan d’action opérationnel et concret ;
  • de donner plus de sens au travail des bénévoles ;
  • de favoriser les relations avec l’ensemble des partenaires publics et privés.

Ce document, élaboré collégialement avec l’ensemble des sections, les enseignants et les pratiquants est le fil conducteur du Dojo Nantais pour les trois  années restantes du mandat donné au Comité directeur.

Il ne pourra vivre qu’avec l’engagement de ses bénévoles.

Quels que soient vos compétences et votre temps disponible, vous pouvez participer aux actions du club.

N’hésitez pas à nous rejoindre !

Lexique

Les organes dirigeants sont définis par les statuts de l’association. En général, sont prévus :

  • un comité directeur ;
  • un bureau.

Le comité directeur est composé de membres élus par l’assemblée générale (nombre de sièges défini par les statuts ou RI), et chargé de l’administration de l’association.

Le bureau est composé d’un président, secrétaire général, trésorier, issus du comité directeur, et chargé de mettre en application les directives et les politiques définies par l’assemblée générale et le comité directeur.

En droit, le quorum est un nombre de présence minimal parmi les membres d’une assemblée sans lequel une délibération au sein de celle-ci ne peut être valide. Il s’exprime en proportion du nombre total de personnes en droit de participer à la délibération.

Les vérificateurs aux comptes sont des membres de l’association ou des personnes extérieures.

Ils ne font pas partie du Comité directeur, mais sont élus par l’Assemblée Générale pour une année.

Leur fonction est de veiller à l’exactitude des comptes et à la bonne rigueur de la gestion.

Ils n’ont pas à intervenir sur les choix de gestion de l’association et sont tenus à la plus grande discrétion, y compris envers les membres de l’assemblée  générale. 

Quelques exemples de vérifications :

  • Tenue de la comptabilité, du carnet de chèques…
  • Contrôle des opérations, des enregistrements, des pièces de dépenses et de recettes…
  • Comparaison du budget prévisionnel et des réalisations…
  • Tenue des registres obligatoires des procès-verbaux des comités directeurs et des assemblées générales…

Les vérificateurs doivent conclure leur mission par la présentation d’un rapport : 

  • nature de la mission ;
  • travaux effectués ;
  • éléments contrôlés ;
  • observations , recommandations et propositions.

La mission, bien qu’elle s’exerce la plupart du temps une fois dans l’année pour le contrôle de l’exercice écoulé, est permanente et peut également porter sur les exercices clos antérieurement.

Taille des ceintures

Il existe une formule pour choisir la taille adéquate de votre ceinture de judo. Mesurez votre tour de taille, multipliez-le par deux et ajoutez 95 cm. Si vous êtes entre deux tailles, optez pour la plus grande. Cette formule respecte la norme de la Fédération internationale de judo suivant laquelle la ceinture doit être plus longue de 20 à 30 cm de part et d’autre du noeud.

Exemple pour un judoka dont le tour de taille mesure 73 cm : (73 x 2) + 95 = 241 cm. Nous recommandons de choisir une ceinture de judo de taille 2.5.

TAILLE22,533,544,555,5678
CM235245255265275285295305315335355