Assemblée Générale

Le 25 novembre 2022, à 19h30, s’est tenue l’assemblée générale du DOJO NANTAIS, salle de la Manufacture, 10B Boulevard de Stalingrad à 44000 Nantes.

Le Président rappelle que les membres de l’association, convoqués le 10 novembre 2022, ont eu à leur disposition :

• l’ordre du jour de l’Assemblée générale ;
• le procès verbale de l’assemblée générale du 19 novembre 2021 ;
• le procès verbale de l’assemblée générale extraordinaire du 28 janvier 2022 ;
• le rapport moral du Président ;
• le rapport Financier de la trésorière.

Après vérification, le quorum étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. Approbation des procès-verbaux de l’Assemblée Générale du 19 novembre 2021 et de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 28 janvier 2022
2. Rapport moral du Président
3. Rapport financier de la Trésorière
4. Rapport des vérificateurs aux comptes
5. Approbation des comptes de l’exercice clos
6. Vote du Budget prévisionnel 2022-2023
7. Renouvellement du Comité directeur
8. Questions diverses.

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1. Approbation des procès-verbaux de l’Assemblée Générale du 19 novembre 2021 et de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 28 janvier 2022

Les comptes rendus sont approuvés à l’unanimité

2. Rapport moral du Président

Le président fait le bilan de l’exercice clos le 31 Août 2022 :

• L’objectif des 1.000 licenciés une nouvelle fois atteint
• L’acquisition du site des Batignolles et le démarrage opérationnel des travaux, après l’obtention des autorisations d’urbanisme et de la plupart des financements
• L’engagement du club dans la JUDO PRO LEAGUE et un budget consacré au haut niveau en progression de 60% sur les 4 années passées
• Des qualifications aux championnats de France dans toutes les disciplines et des résultats pour la 1ère fois en Judo adapté et Para Judo
• La structuration du club, avec le renfort d’alternants, stagiaires, service civique
• Un projet de Club en grande partie engagé et des thématiques qui méritent encore d’être développées.

Remerciements aux pratiquant.e.s, parents, bénévoles, enseignants, élus du Comité directeur et du Bureau

Remerciements à tous les partenaires

Le rapport est adopté à l’unanimité.

3. Rapport financier de la Trésorière

Recettes : 279 924 €

• 69% de cotisations (193 064 € contre 112 374 € en 2021/2022)
• Fort accroissement du nombre de licenciés : 765 adhérents en 2020/2021, 1003 en 2021/2022
• 24% de subventions (67 615 € / Montant stable)
• 7% de divers (ventes et produits financiers) 19 246 € / Stable

Dépenses : 277 578 €

• 51 % de frais de personnel / 141 794 € : en augmentation par rapport à l’année précédente.
• Un professeur passé à temps complet et une fin d’un contrat d’apprentissage transformé en CDI à temps partiel
• 19% pour les compétitions et stages (51 331 €) dont 6 tournois internationaux.
• 18% d’achat de licences (50 623 €) et divers matériels
• 9% pour les dépenses de fonctionnement (24 358 €)
• 3 % pour les locations de salle (8 838 €)

Résultat excédentaire de 2 346 € / Maintien de la trésorerie à 187 410 €.

Bilan

• Le total du bilan passe de 211 683 € en 2021 à 568 952 € en 2022 (acquisition du site des Batignolles). Cette acquisition a été financé par un emprunt au Crédit mutuel sur 17 ans et par un emprunt de 50 000 € sur 5 ans avec France Active pour le financement de l’achat du modulaire.
• Les fonds propres atteignent 71 656 € et une provision de 22 000€ est constituée pour la rénovation de la salle des Batignolles

Le rapport est adopté à l’unanimité

4. Rapport des vérificateurs aux comptes

Les comptes de l’exercice 2021/2022 ont été vérifiés en date du 19 Novembre, en présence de Nathalie Ferré, trésorière.

« Cette vérification s’est appuyée sur :

• L’analyse de l’évolution des postes de produits & charges par rapport à l’exercice précédent, au travers du rapport financier et des éléments complémentaires d’explication de la trésorière,
• La revue des postes de charges & produits via la Balance le grand livre comptable (avec accès direct au logiciel comptable et pièces justificatives issues des dossiers) – avec revue par échantillonnage des pièces justificatives sur les principaux postes.
• La revue des principaux postes de Bilan et des justificatifs associés de soldes de comptes. »

Cette revue globale confirme la bonne tenue des comptes du Dojo Nantais pour l’exercice 2021/2022, au travers d’une solide structuration & documentation de l’ensemble des activités de gestion opérationnelle.

5. Approbation des comptes de l’exercice clos

Le président propose à l’assemblée générale d’affecter le résultat de l’exercice écoulé en report à nouveau.

Le rapport est adopté à l’unanimité

6. Vote du Budget prévisionnel 2022-2023

Le budget prévisionnel 2022/2023 est de 297 125 € (230 956 € l’année précédente) :

• Objectif d’atteindre 1 050 adhérents
• Augmentation des cotisations club de 5 €
• Augmentation de la subvention Haut niveau de la ville de Nantes de 3 000 €
• Augmentation de la subvention OMS qui suit le nombre croissant d’adhérents
• Hausse de 10% des frais de personnel (accroissement du nombre de créneaux d’entraînement, revalorisation de salaires et renfort d’un poste administratif à mi-temps)
• Budget compétitions, stages et aides haut niveau en hausse de 25% (judo et jujitsu brésilien)
• Amortissements pour 13 260€ et charges financières pour 5 051 € (investissement Batignolles).

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité

7. Renouvellement du Comité directeur

Conformément à l’article 11 des statuts, l’Assemblée générale doit procéder au renouvellement du Comité directeur, dont le mandat prend fin.

Une seule liste a été déposée avant la date limite fixée au 20 novembre 2022 à minuit :

La composition du Comité directeur est adoptée par 59 voix pour, 2 voix contre et 3 abstentions.

8. Questions diverses

L’assemblée générale n’a pas de question à soumettre.

Le Président remercie l’ensemble des personnes présentes et des partenaires qui soutiennent le DOJO NANTAIS.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22h30.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal

L’objectif des 1200 licenciés est atteint !

Une nouvelle fois, le DOJO NANTAIS termine en seconde position des clubs de France en nombre de licenciés.
1200 licenciés, c’est la récompense du travail réalisé à la fois par les enseignants et par les bénévoles pour développer les activités.
1200 licenciés, ce sont aussi des équipements et des cours qui arrivent à saturation, parfois à la limite de la qualité de la pratique. C’est un point de vigilance.
1200 licenciés, ce sont des pratiquants qui partent chaque week-end en tournois ou en animation.
Rançon du succès, cela signifie également qu’il faut proposer des arbitres et des commissaires sportifs en conséquence. Or nous en manquons sévèrement. Sept commissaires sportifs et trois arbitres titrés seulement pour un club comme le nôtre, ce n’est pas suffisant.
Thierry de la FOURNIERE, notre responsable de l’école d’arbitrage, vous donnera quelques éléments à ce sujet lors de la présentation des résultats sportifs.
1200 licenciés, 23 enseignants et assistants, bénévoles ou salariés, c’est enfin toute une organisation qu’il faut animer. Or le club manque cruellement de bénévoles, même si nous arrivons toujours à compter sur des soutiens lors des différentes animations et je les en remercie vivement. Mais cela ne suffit pas pour assurer la gestion d’une telle structure au quotidien.
Tout le monde peut prendre sa part. Il n’est pas nécessaire de rentrer au Bureau, n’y de passer ses soirées pour le club. Quelques heures suffisent pour aider sur une animation (accompagnement sur un interclubs, tenue du bar…) ou un peu plus, pour prendre en charge une organisation complète par exemple (arbre de Noël, bourse aux judogis…).

Label Argent

Pour la première fois cette année, la Fédération Française de Judo a engagé une labellisation des clubs. Sur plus de 5.000 clubs affiliés, 31 ont reçu la distinction Or et 215 l’Argent. Parmi eux, le DOJO NANTAIS est le seul club de notre département à avoir obtenu le Label Club Argent.
Il faut bien sûr se réjouir de cette distinction, puisqu’elle témoigne de l’excellence de notre club dans les domaines du développement, de l’offre de pratiques, des résultats sportifs, de la qualité d’enseignement et de formation que nous proposons à nos licenciés.
Elle témoigne également de l’engagement de l’ensemble de nos membres, des bénévoles et des éducateurs qui, par leur passion et leur dévouement, ont permis au club d’atteindre cette distinction.
Mais il y a tout de même une part de déception car nous avons la capacité d’obtenir la plus haute distinction. Il nous reste encore des marges de progression, notamment dans des domaines, tels que la promotion du sport au féminin, notre engagement pour l’environnement, ainsi que le renforcement des formations fédérales pour nos enseignants. C’est un travail que nous allons engager et l’un des objectifs de la saison qui commence.

Budget

Nathalie FERRE, notre Trésorière, présentera le résultat financier de la saison qui vient de s’écouler. Il est déficitaire. Quelques mots tout de même sur cette situation avant de lui laisser l’exposer.
Comme tous, le club doit faire face à l’inflation et à la forte augmentation des prix des prestations que ce soit en termes de déplacements, de coûts d’entretien ou de revalorisations salariales, sans que les recettes n’augmentent dans les mêmes proportions sur la période. Néanmoins, la gestion des années passées nous permet de disposer d’une assise financière solide et de construire les projets sereinement.
Il est de coutume de dire qu’une entreprise qui n’investit pas est une entreprise qui périclite. Certes, le DOJO NANTAIS est une association, mais nous investissons également dans un cadre sportif pour :

• Les jeunes pratiquants d’aujourd’hui que nous accompagnons pour former les athlètes de demain
• Nos équipes de judo féminine et masculine de 1ère division que nous déplaçons sur des stages ou sur des tournois européens, conditions indispensables pour trouver de l’opposition
• Les athlètes de notre section Ju-jitsu Brésilien qui performent au plus haut niveau national et européen
• Toutes les sections qui se qualifient une nouvelle fois en championnat de France.

Nous avons fait le choix d’engager des moyens pour conforter et amplifier cette dynamique. C’est un travail long et le retour sur investissement n’est pas toujours immédiat.

Résultats sportifs et bilan des activités

Je laisse le soin à chaque section de présenter son bilan d’activités et ses résultats sportifs. Ils sont globalement bons et reflètent le travail mené par les enseignants et l’engagement du club pour proposer des animations, du matériel, des stages ou des déplacements sur les compétitions.
Arnaud GENDRE, le Directeur Technique du club, vous présentera les résultats sportifs du judo. Ils sont en demi-teinte pour la saison passée. Quelques mots également sur ce sujet.
Au niveau départemental, nous terminons à la seconde place du classement des clubs, en grande partie grâce au nombre de combattants envoyés et non en raison des podiums obtenus.
La transition est difficile pour les plus jeunes issus de l’école de judo et les catégories supérieures. Deux représentants du Dojo Nantais au championnat de France minimes, c’est manifestement insuffisant et cela ne permet pas le renouvellement de notre groupe de compétiteurs.
Face à ce constat, j’ai demandé à Thierry HERVE, responsable de la section Judo, de mettre en place une stratégie pour y remédier. Ce sera l’un des objectifs importants du projet de club que nous finalisons actuellement.

JUDO PRO LEAGUE

L’année passée a été particulièrement dense pour construire la 2ème saison de la JUDO PRO LEAGUE avec les autres équipes engagées et la fédération de Judo. Ce projet à la fois sportif et organisationnel demande un fort investissement, mais le retour en visibilité de notre club est certain. Nous avons ouvert des portes, suscité la curiosité et l’intérêt. A nous de les saisir et de transformer l’essai.
Mobiliser une équipe de 6 combattants, puis 10 à partir de cette saison, un jour de semaine n’est pas simple car la plupart a déjà des engagements. Nous n’avons pas non plus été épargnés par les blessures et les absences. C’est au total sur une vingtaine, voire une trentaine, de combattants qu’il faudrait pouvoir compter.
Mobiliser des bénévoles n’est pas plus facile ! Je remercie très chaleureusement toute l’équipe de bénévoles de notre club, mais aussi des autres clubs qui ont magistralement pris en charge l’installation des deux journées qui viennent de se dérouler. L’organisation de ce type d’évènements est une nouveauté pour nous et je pense que nous pouvons être particulièrement fiers du travail mené.

La transition vers une équipe et des moyens professionnels va se faire graduellement. C’est un changement d’esprit radical qu’il faut engager, sans toutefois renier nos origines associatives. D’autres clubs et disciplines ont réussi cette transition. Pourquoi pas nous ? Ce sont probablement les jeunes benjamins et minimes d’aujourd’hui qui commenceront à en récolter pleinement les fruits.
L’équipe que nous alignons sur la 2ème saison est constituée à 75 % d’athlètes nantais. Certaines autres équipes ont fait le choix de constituer une vraie équipe régionale. Pour cela, il faut le soutien affirmé du Comité départemental et de la Ligue de Judo. Gageons que cela évoluera dans les mois à venir lorsque chacun aura pris conscience que ce projet, certes porté par le DOJO NANTAIS, permet de faire rayonner le judo de l’ensemble de la région.

Batignolles

La nouvelle salle des Batignolles est ouverte depuis un an maintenant.
Même si les conditions d’accueil ne sont pas encore optimales, nous les avons nettement améliorées avec une surface de pratique augmentée de 100 m². Les travaux d’étanchéité et de mise aux normes électriques ont été réalisés sur la petite salle, avant d’engager la restructuration des vestiaires, le changement de ventilation et des tapis de la grande salle. Merci à Thierry HERVE pour le suivi de ces chantiers.
Comme je l’annonçais lors de la précédente Assemblée Générale, les modalités d’accès au financement de l’AGENCE NATIONALE DU SPORT dans le cadre de l’opération 1000 dojos ont évolué. Une grande partie de l’année a été consacrée au montage de ce dossier en lien avec les équipes de la Fédération que je remercie vivement. Cela a également été l’occasion de retravailler sur le programme des travaux pour réduire au maximum l’enveloppe financière très impactée par l’augmentation du coût des matériaux et des prestations. Le dossier définitif a été déposé fin septembre et nous attendons la décision.

Judo dans les écoles

Depuis de nombreuses années, nos enseignants interviennent à l’école SAINT-PIERRE.
Le travail engagé la saison passée nous a permis de développer de nouveaux partenariats avec les écoles SAINT-NICOLAS et NOTRE-DAME DE LOURDES. Plusieurs autres contacts pourraient aboutir dans les mois à venir.
Ces actions sur les temps scolaires et périscolaires sont très importantes pour le club.
Elles nous permettent d’une part de disposer de créneaux en dehors des structures saturées que j’évoquais en introduction. L’ouverture des financements 1000 dojos pour l’équipement de ces salles est pour nous une véritable opportunité à saisir.
Par ailleurs, les passerelles entre le monde scolaire et le mouvement sportif sont évidentes afin d’encourager la pratique physique et sportive des jeunes. C’est l’une des priorités nationales et un vivier pour nos disciplines.
Enfin, même si ces interventions nécessitent d’engager des moyens humains supplémentaires, c’est aussi une opportunité pour financer et proposer des créneaux à nos enseignants. Lalie POUSSE, déjà en Service Civique l’année passée, vient ainsi de s’engager dans une formation BPJEPS Judo cette année, en partie pour intervenir dans les écoles et sur le Judo adapté.

Sport adapté et handisport

Les interventions en établissements spécialisés se poursuivent donc également, mais sans progresser. C’est un dossier qui va falloir réactiver sous l’égide d’Alexandra TAILLEUX, notre Secrétaire générale, en lien avec le COMITE DEPARTEMENTAL SPORT ADAPTE et la LIGUE DE JUDO qui souhaite impulser une nouvelle dynamique.
Nous pouvons compter sur nos deux compétiteurs pour porter les couleurs du club au plus haut niveau : Martin ROUSSEAU en Judo Adapté et Anatole RUBIN en route vers la qualification pour le Jeux Paralympiques de Paris 2024, également soutenu par le DEPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE.

Partenariats

Toutes ces activités ne seraient pas possibles sans les ressources financières des cotisations, mais également sans le soutien de nos partenaires publics et privés.
La recherche de partenaires est un travail long. Il faut partager les objectifs réciproques, convaincre, trouver un échange gagnant/gagnant. Je tiens à remercier Aurélien BLIN, notre alternant, pour ce travail.
Dans ce domaine, le retour sur investissement n’est pas non plus immédiat. Plusieurs négociations sont en cours, mais nous avons déjà pu mobiliser des financements pour la JUDO PRO LEAGUE de la part de nos partenaires publics, REGION DES PAYS DE LA LOIRE, DEPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE ET VILLE DE NANTES, mais également privés avec l’important soutien du Groupe EIFFAGE CONSTRUCTION, sans oublier ceux de MIZUNO et de VIT’SPORT.
Des prospects initialement contactés pour la JUDO PRO LEAGUE souhaitent plutôt s’orienter vers un accompagnement des activités classiques du club (prise en charge de stages, accompagnement d’un groupe d’âge…). C’est une proposition tout aussi intéressante et une évolution significative de notre visibilité.
Les différents échanges nous ont également permis d’adapter notre stratégie pour couvrir tout l’éventail possible des collaborations (aide en numéraire, mécénat, sponsoring, échange de service, …). Je tiens ainsi à remercier Maëlle, Lola et Alix de NANTES YNOV CAMPUS, pour leur travail sur les outils digitaux, Charlotte de CINECREATIS pour ses réalisations audiovisuelles, BOUT A BOUT VIDEO pour la belle vidéo de présentation du Club et KYOSAI pour son accompagnement.
Nous avons, enfin, pris la décision de renouveler notre partenariat pour la boutique et de confier cette prestation à VIT’SPORT. L’objectif, très clair, est d’améliorer les délais et la qualité des prestations fournies à nos licenciés et à nos athlètes.

Merci à toutes et à tous pour cette belle saison. Nous comptons sur vous pour faire encore progresser et rayonner le DOJO NANTAIS.
Renaud BROSSARD
Président du DOJO NANTAIS

Recettes

Les recettes se répartissent en trois catégories distinctes.

• Les cotisations, atteignant un total de 223 258€, représentent 58% du budget global.
• Les subventions, quant à elles, s’élèvent à 68 414€, constituant 18% du budget total.
• Les autres produits pour 94 630€, constituent 24% des recettes totales.

Le montant global des recettes s’élève à 386 302€, marquant une augmentation significative de 38% par rapport à la saison précédente.

Dépenses :

Les dépenses se segmentent en trois catégories distinctes.

• Les charges de fonctionnement s’élèvent à 122 085€, représentant 29% du budget.
• Le budget dédié aux compétitions et stages atteint 88 985€, équivalent à 21%.
• Les charges de personnel totalisent 185 000€, constituant 44%, tandis que les autres charges s’élèvent à 23 877€, représentant 6%.

Le montant total des dépenses s’élève ainsi à 419 947€ soit une augmentation de 45% par rapport à 2021/20222

Le résultat financier de la saison 2022/2023 affiche un déficit de 33 645 euros

Malgré une augmentation du nombre d’adhérents à 1 194, dépassant les 1 050 prévus au budget et générant une recette supplémentaire de 17 000€, cela n’a pas été suffisant pour couvrir l’intégralité des coûts additionnels. Les subventions des collectivités n’ont pas atteint les attentes initiales, en particulier pour couvrir l’augmentation des dépenses liées au haut niveau. Une demande de subvention de 6 000€ pour la création d’un poste, qui était depuis longtemps sur liste d’attente, ne nous a finalement pas été accordée.

L’augmentation de 20% des charges de fonctionnement s’explique principalement par l’inflation et les coûts d’entretien de la salle des Batignolles qui a généré des dépenses plus élevées que prévues. En autre, nous avons dû faire appel à une société extérieure pour le ménage, engendrant un coût de 4 800 € qui n’était pas prévu dans le budget initial.

Le budget alloué aux compétitions et stages a enregistré une augmentation de 30%. La hausse des prix du carburant et de la location de véhicules a eu un impact sur les déplacements. En ce qui concerne le haut niveau, la charte établit une aide financière visant à soutenir les compétiteurs dans l’atteinte de leurs objectifs de performance. Nous avons tenu nos engagements envers un nombre plus important de compétiteurs entrant dans le cadre de cette charte.

La charte prévoit également, en fonction de certains critères, la participation à une Coupe d’Europe. Les coûts associés à ces déplacements sont significatifs, en raison notamment des couts de transports et des conditions d’hébergement imposées par la fédération

Les charges de personnel ont augmenté de 8%, en partie en raison d’un contrat d’apprentissage non prévu au budget, bien que partiellement financé par des aides de l’État.

La première saison de la Judo Pro League affiche un déficit de 16 400€. Cette situation était anticipée compte tenu du délai très court pour trouver les financements publics et prives nécessaires.

Trésorerie

Malgré ce déficit, notre niveau de trésorerie de 126 890€ nous permet d’avoir une visibilité sur les six prochains mois pour le paiement des salaires, charges sociales et le remboursement d’emprunt

Bilan

Le bilan s’élève à 554 137€.

Pour la première année, nous amortissons l’acquisition du site des Batignolles pour un total de 5 333€, englobant l’amortissement du modulaire sur 15 ans et celui de la salle du petit Dojo sur 25 ans.

Le niveau des stocks demeure inchangé par rapport à la saison précédente.

Les charges constatées d’avance, totalisant 29 865€, couvrent les licences validées pour la saison 2023/2024 et l’achat de tatamis destinés à la pratique du judo dans les écoles.

Le passif comprend 74 002€ de fonds propres, cumulant les résultats des années antérieures.

La ville nous a octroyé une subvention de 50 000€ pour l’acquisition du site des Batignolles.

 Deux emprunts sont en cours : le premier de 279 636€ auprès du Crédit Mutuel, dont nous avons commencé à rembourser cette année, et le second de 50 000€ auprès de France Active, dont le remboursement débutera lors de la saison 2024/2025, suite à l’obtention d’un  différé de remboursement  de deux ans.

Les dettes de 15 053€ sont principalement liées aux charges sociales à régler au 15/09/2023.

Les produits constatés d’avance, s’élèvent à 119 090€, correspondant aux adhésions de la saison 2023/2024 perçues entre mai et août.

Budget 2023/2024

Le budget prévisionnel pour l’exercice 2023/2024 s’élève à 425 279€ (en y incluant la Judo Pro League), représentant une augmentation par rapport aux 300 078€ de l’année précédente, avec un objectif de 1250 adhérents, chiffre quasiment atteint à ce jour.

Suite aux réponses des collectivités concernant les subventions accordées, nous avons ajusté notre budget à la baisse, passant de 71 000€ la saison précédente à 62 000€. En contrepartie de cette réduction, nous avons décidé de supprimer le budget dédié au poste administratif. Il est important de souligner que nous envisageons chaque année la création d’un tel poste en raison de la croissance de notre association.

Les charges de fonctionnement connaissent une augmentation de 30% par rapport à la saison précédente, principalement pour faire face à l’inflation.

Les charges de personnel enregistrent une augmentation de 15% en raison de l’embauche d’un contrat d’apprentissage visant à développer nos activités dans la salle des Batignolles. Nous bénéficions d’une aide de l’État pour couvrir une partie de ce coût.

En ce qui concerne la 2 ème saison de la Judo Pro League, nous avons prévu un budget à l’équilibre

Tarifs de la saison 2024/2025

Les tarifs de la saison qui vient de débuter ont été augmentés de 5€, bien en dessous du niveau actuel des hausses des prix des prestations.

Afin d’engager un rattrapage qui permettra de consolider le budget et de faire face aux charges supplémentaires, il est proposé d’augmenter les tarifs des cotations de 6 % pour la saison à venir.