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Charte des activités extrascolaires de l’école St-Pierre

Charte des activités extrascolaires de l’école St-Pierre
Table des matières

PREAMBULE

L’OGEC de l’école Saint Pierre est heureux de pouvoir vous proposer des activités extrascolaires au sein de l’établissement et sur les temps périscolaires.

L’offre est variée : Eveil corporel, Danse, Théâtre, Sculpture & Gravure, Judo,Eveil musical, Piano, Chant, Échecs, Lego® et Anglais.

Ce document a pour but de définir les modalités de mise en place des activités extrascolaires au sein de l’école St-Pierre et les rôles qui en découlent pour le personnel de l’école et l’équipe OGEC, les intervenants ainsi que les familles.

Notez qu’au regard de l’évolution du contexte sanitaire, l’OGEC se réservera le droit d’adapter le fonctionnement des activités extrascolaires au sein de l’établissement en fonction des directives ministérielles si besoin.

TITRE I – MISE A DISPOSITION DES LOCAUX

L’école St Pierre ouvre gracieusement ses portes aux associations et indépendants qui animent des ateliers extrascolaires sur les temps périscolaires.

Dans ce cadre, les intervenants doivent signer la convention de mise à disposition des locaux qui en définit les modalités.

Pour assurer une bonne gestion des locaux, les intervenants s’engagent à laisser les salles et fournitures utilisées dans l’état dans lequel ils ont été trouvées.

TITRE II – GARDERIE ET ETUDE, ADHESION OGEC

Article 1 – Périscolaire

Si votre enfant est inscrit à une activité extrascolaire le soir (entre 17h et 18h30), l’inscription au périscolaire est obligatoire pour ce jour.

Les familles dont les enfants en classe de primaire ne bénéficieraient pas du périscolaire, ni avant ni après l’activité extrascolaire, sont priées de se rapprocher du secrétariat de l’école.

Article 2 – Adhésion OGEC Extrascolaire

Elle est obligatoire pour chaque enfant qui participe à une activité extrascolaire.

Elle est de 25 euros pour l’année pour l’ensemble des activités.

Cette adhésion est facturée au cours de la première ou de la seconde facture de scolarité. Non remboursable, quelles que soient les conditions de départ (anticipé, abandon, imprévu…)

TITRE III – DEBUT ET FIN DES ACTIVITES EN PERIODE DESCOLARITE NORMALE

Article 1 – Maternelle

16h45-16h55 :
Les enfants ayant une activité (premier groupe)sont récupérés dans leur classe par les intervenants. Ils prennent le goûter dans la salle d’activité avec l’intervenant, s’habillent et passent aux toilettes si nécessaire.

17h00 :
Début des activités.

17h30-17h45 :
Les sortants se rhabillent si nécessaire. L’intervenant les accompagne à la garderie. Les entrants (enfants du deuxième groupe) sont récupérés à la garderie par l’intervenant et s’habillent si nécessaire.

A partir de 18h15 :
Fin des activités. Les enfants se rhabillent si nécessaire. Les intervenants les ramènent à la garderie où les parents pourront les récupérer dés 18h20.

Article 2 – Primaires

17h00 :
Les enfants ayant une activité se regroupent dans la cour de récréation sous la cloche lorsque l’intervenant la fait sonner en annonçant l’activité à haute voix. L’appel est fait dans la cour par l’intervenant, sous le préau ou dans la salle d’activité. L’intervenant accompagne les enfants dans la salle dédiée à l’activité. 

A partir de 17h45 :
Les entrants : se rendent directement de l’étude à la salle d’activité où l’intervenant fera l’appel.
Les sortants : sont raccompagnés dans leur salle de garderie par l’intervenant où les parents viennent les chercher.

18h30 : Fermeture de l’école
Fin des activités. Prévoir rhabillage et nettoyage de la salle pour permettre une fermeture effective de l’établissement à 18h30 précise.

TITRE IV – INSCRIPTIONS

Il est vivement recommandé de s’assurer de la motivation de l’enfant avant de l’inscrire à une activité extrascolaire ainsi que d’éviter de trop charger l’emploi du temps de l’enfant.

Les inscriptions sont prises en charge par chaque intervenant qui définit lui-même ses modalités d’inscription. Les données personnelles collectées par les auto-entreprises et associations sont utilisées strictement dans le cadre des activités de l’école St Pierre, et sont conformes avec le régime général de la protection des données (RGPD).

Les intervenants envoient un message de confirmation d’inscription aux familles concernées par leurs ateliers avant le 31 MAI. Les familles sont donc en mesure de faire leur demande d’inscription au périscolaire lors des remises des dossiers scolaires en juin. Une liste des récapitulatives des enfants inscrits est envoyée à l’école : extrasco.stpierrecole@gmail.com.

A la demande des familles, les intervenants peuvent éditer une facture.

Les intervenants se chargent de collecter les règlements.

En cas d’empêchement de reprise d’activités extrascolaires à la rentrée prochaine, les paiements ne seraient pas encaissés.

TITRE V – CALENDRIER ANNUEL DES ACTIVITES

Les activités reprennent généralement la troisième semaine de septembre, à savoir le lundi 18 septembre 2023

Elles se poursuivent sur la période scolaire jusqu’au vendredi 07 juin 2024. 

Cela correspond à 30 interventions (25 pour les activités du lundi – 29 pour les activités du jeudi – 28 pour les activités du vendredi).

Comme les années précédentes, les 4 semaines restantes avant les vacances d’été sont réservées au rattrapage de séances n’ayant pu avoir lieu au cours de l’année pour des raisons diverses (absence de l’intervenant, fermeture de l’école…)

TITRE VI – DÉMARRAGE DES ACTIVITES

Les enfants doivent s’être munis de leur équipement et fournitures nécessaires au bon déroulement de l’activité, mentionnés dans la plaquette d’inscription.

L’équipe OGEC se charge de flécher les salles où se déroulent les activités pour faciliter la mise en route des premières séances.

Les intervenants devront remettre au secrétariat de l’école leur assurance de Responsabilité Civile Professionnelle en cours de validité, si possible en version numérique.

La convention de mise à disposition des locaux est rédigée par l’école et transmis aux intervenants début septembre. Elle devra être impérativement remise signée avant le début des activités soit directement au secrétariat de l’école (premier étage côté escalier) soit déposée dans la boîte aux lettres en face du secrétariat indiquée « EXTRASCO ». Celui-ci renverra un exemplaire par voie postale à l’intervenant après l’avoir fait signer par l’OGEC et la direction.

TITRE VII – TARIFS DES ACTIVITES

Le montant des tarifs des activités est fixé par les intervenants, en concertation avec l’équipe OGEC.

Il prend en compte le nombre d’inscrits par activité ainsi que le nombre de semaines d’intervention.

L’année scolaire 2022-2023 compte 30 semaines d’interventions extrascolaires (hors jours fériés et la journée pédagogique).

TITRE VIII – PRINCIPE DE GESTION DES ABSENCES

Article 1 – Engagement de la famille

En cas d’absence d’un enfant, la famille en informe l’école et l’intervenant concerné.

On recommande vivement aux parents de noter le numéro de téléphone des intervenants pour éviter toutes absences injustifiées.

Les familles s’engagent pour l’année. En cas de départ non anticipé de l’activité, aucun remboursement n’est prévu à priori. Toutefois, l’intervenant reste responsable des décisions concernant la gestion de son activité et de son paiement.

Article 2 – Engagement de l'intervenant

En cas d’absence d’un intervenant, celui-ci doit également en informer l’établissement et les familles et rattraper le cours manqué en fin d’année dans la mesure du possible. Par défaut, les activités s’arrêtent mi-juin ce qui permet de réserver les trois dernières semaines pour rattraper d’éventuelles absences durant l’année écoulée.

Les intervenants s’engagent pour l’année. En cas d’absence prolongée ils doivent s’assurer qu’une personne compétente et de confiance puisse les remplacer ou mettre en place un système de continuité pédagogique à distance.

Article 3 – Engagement de l'établissement

L’école (OGEC) s’engage à informer les intervenants des fermetures de l’établissement en sus des vacances scolaires et jours fériés.

Article 4 – Signalement des absences

Si un enfant vient à s’absenter 2 fois de suite sans justification de la famille, l’intervenant est tenu d’envoyer un courriel aux parents, en mettant l’école en copie : stpierrecole@wanadoo.fr

TITRE IX – POUR UNE ANNEE SEREINE...

C’est une grande richesse pour l’école d’ouvrir ses portes aux activités extrascolaires. Dans un esprit de collaboration, l’école valide le projet pédagogique de chaque intervenant et veille à établir un lien de confiance entre les familles et ces professionnels extérieurs. En retour, les intervenants prennent connaissance du projet pédagogique de l’école.

L’intervenant reste l’interlocuteur privilégié auprès des familles en cas de questions sur l’activité ou de difficulté. Toutefois, l’école peut être amenée à intervenir comme relais auprès de certains élèves ou familles, notamment pour du suivi personnalisé ou pour un rappel du respect des règles de vie en communauté.

Pour permettre à tous de profiter au mieux de l’activité, merci de rappeler à vos enfants les règles de bienséance suivantes :

  • Respecter la parole de l’intervenant
  • Demander l’autorisation de l’intervenant pour sortir de la salle
  • Respecter le silence lors des déplacements
  • Respecter et être attentif à ses camarades, ne pas bousculer ni taper.
  • Parler poliment et sans crier
  • Respecter les objets et instruments mis à disposition
  • Aider à ranger la salle en partant et utiliser la poubelle si nécessaire
  • Vérifier que vous avez bien récupéré toutes vos affaires avant de partir
  • Ne pas perturber le bon déroulement de l’atelier

Si malgré ces recommandations un enfant adoptait à répétition un comportement pénalisant le bon déroulement de l’activité ; l’intervenant, en concertation avec l’école et la famille, pourrait décider de ne plus accueillir l’enfant au sein de l’atelier.

En outre, en cas de difficulté dans le cadre de l’activité l’enfant peut s’en référer à l’intervenant, à son professeur ainsi qu’à un personnel de l’école.

Pour une année sereine, une communication régulière et prévenante est encouragée entre l’école, les intervenants ainsi que les familles. Merci à vous tous de faire vivre l’esprit de l’école St Pierre, réputée pour son ouverture d’esprit et sa bienveillance !

TITRE X – FESTIVITES ET COURS OUVERTS DE FIN D'ANNEE

Pour clore en beauté l’année d’activité et partager les découvertes et progressions des enfants, les intervenants sont invités à proposer une ou plusieurs séances ouvertes aux familles ou futurs élèves candidats.

Pour faciliter le processus des inscriptions et surtout vous assurer de la motivation de vos enfants, il est vivement recommandé d’assister aux cours ouverts de fin d’année.

En cas d’organisation de spectacle en dehors de l’école, aucun trajet ne sera effectué sans présence des parents ou décharge parentale.

Les séances ouvertes peuvent prendre la forme de spectacle, présentation des travaux effectués pendant l’année, participation active au cours, démonstration …

Dans le cadre de projets vidéos ou photos, les intervenants vous transmettront une demande d’autorisation de droit à l’image.

TITRE XI – FOURNITURES ET CERTIFICAT MEDICAL

Certaines activités vous demandent de vous munir d’une tenue ou de fournitures spécifiques : judogi, blouse ou vieille chemise, tenue de sport, porte-vues, cahier de musique, instrument…

Pour d’autres activités, l’intervenant fournit lui-même du matériel dont le coût est précisé dans le tarif de l’activité lors de l’inscription.

L’usage de la photocopieuse de l’école est autorisé aux intervenants à condition qu’il soit facturé (demander à la secrétaire ou au directeur de l’établissement une carte de photocopies si besoin).

Enfin, à la demande des intervenants les activités physiques peuvent requérir un certificat d’aptitude physique.

TITRE XII – EN PERIODE « COVID » et/ou VIGIPIRATE

Des mesures gouvernementales peuvent entraîner des dispositions exceptionnelles rendues applicables par le rectorat ainsi que la direction diocésaine dont dépend l’établissement.

Ainsi des mesures d’hygiène ou des aménagements liés au fonctionnement des activités extrascolaires peuvent s’imposer au cours de l’année pouvant aller jusqu’à la suspension des activités extrascolaires au sein de l’établissement.

Par ailleurs, indépendamment des directives qui régissent le fonctionnement de l’école, chaque activité, de par sa nature, pourra faire l’objet de directives qui lui sont propres et devra s’y conformer.

L’école ne serait en aucun cas responsable de l’arrêt des activités en cas d’application de mesures sanitaires. Les intervenants s’engagent à respecter toute décision prise par l’école durant cette période.

Article 1 – Adaptation du calendrier annuel

L’OGEC recommande aux intervenants une organisation de rattrapage et de paiement pour faciliter les adaptations éventuelles.

Ces derniers restent cependant libres de proposer des solutions de leurs choix en cas d’impossibilité d’honorer les cours (séances de rattrapage, remboursements, avenants, continuité pédagogique via des supports numériques…).

Article 2 – Adaptation du planning hebdomadaire

Pour privilégier au maximum la continuité pédagogique en présentiel, les horaires et créneaux des activités passent en mode « COVID » et sont aménagés tels que stipulés dans le planning.

En cas de protocole COVID, des modifications du planning peuvent intervenir pour s’adapter aux règles de brassage des classes et aux horaires d’ouverture d’école afin d’assurer au maximum le maintien de l’activité choisie.

 A noter qu’en période “COVID”, l’école ferme à 18h.

Article 3 – Mesures d'hygiénes

En période « COVID », les intervenants devront respecter le cahier des charges du protocole sanitaire et procéder au nettoyage systématique des salles en fin de séance. Selon les activités, cela consiste en la désinfection des sols, des points de contact, des surfaces et des objets manipulés. L’établissement s’engage à fournirles produits et le matériel de nettoyage.

TITRE XIII – COMMUNICATION ENTRE LES FAMILLES, LES INTERVENANTS ET L'ETABLISSEMENT

Concernant les activités extrascolaires, l’essentiel de la communication s’effectue directement entre les familles et les intervenants par voie électronique. Néanmoins certaines situations génèrent l’implication de l’école.

TITRE XIV – RECAPITULATIF : MISSIONS DES PROTAGONISTES (ECOLE, INTERVENANT, FAMILLE)

 Ecole/OGEC

 Intervenants

 Familles

Sélectionne les intervenants pour officier sur les temps périscolaires et définit le projet avec lui (taille, niveau du groupe, horaires…)

Prennent en charge les inscriptions les concernant ainsi que la collecte des règlements correspondants.

S’engagent à s’affranchir de toutes les modalités requises pour l’inscription de l’enfant, y compris le règlement.

Met à disposition une salle adaptée à l’activité durant l’année scolaire.

Transmettent les listes des élèves inscrits à leur activité selon le format requis, AVANT LE 21 MAI.

Informent l’intervenant et l’école en cas d’absence de l’enfant.

Accompagne la mise en place des activités au sein de l’établissement : la promotion des activités et le planning.

Transmettent leur RC Pro ainsi que la convention de mise à disposition des locaux avant le début des activités.

S'acquittent de l’adhésion OGEC forfaitaire de 25 Euros valable pour l’année.

Archive les RC Pro et les conventions de mise à dispositions des locaux et se charge d’en renvoyer un exemplaire signé aux intervenants.

S’engagent à assurer l’activité jusqu’à la fin de l’année même en cas d’absence ou de départ non anticipé, hors période « COVID ».

Informent leur enfant des règles de vie garantissant le bon déroulement des activités.

L’équipe extrascolaire (commission OGEC) représente l’école pour toutes questions relatives à l’organisation des activités au sein de l’établissement et peut exceptionnellement intervenir en relais des familles ou des intervenants en cas de différent.

S’engagent à assurer une bonne communication auprès des familles et de l’école, notamment en cas d’absence imprévue.

S’adresser à l’intervenant pour toutes questions relatives à l’atelier.

S’engage à mettre à disposition des intervenants les produits et matériels nécessaires au nettoyage des salles en période « COVID ».

Transmettent une confirmation d’inscription à la famille

S’assurent de la motivation de leur enfant car l’inscription de celui-ci est un engagement à l’année.

Doivent effectuer un appel en début de chaque cours et informer les familles dans le cas d’une absence non signalée.

Munissent l’enfant dès le premier cours des fournitures demandées.

Veillent à laisser les salles et fournitures utilisées dans l’état dans lesquels ils ont été trouvés.

S’engagent à respecter le cahier des charges du protocole sanitaire en période « COVID ».

Proposent des solutions alternatives pour honorer leur engagement vis à vis des familles.

Catégories d'âges représentées dans cette compétition :

Année de naissance Catégorie d'Âge Ceinture
2006 à 2007 Juvénile Blanche, Bleue, Violette
1994 à 2005 Adulte Blanche, Bleue, Violette, Marron, Noire
1983 à 1993 Master 1/2 Blanche, Bleue, Violette, Marron, Noire
1973 à 1982 Master 3/4 Blanche, Bleue, Violette, Marron, Noire
1943 à 1972 Master 5+ Blanche, Bleue, Violette, Marron, Noire

Les mesures de poids officielles de cet événement sont en kilogrammes. Le poids indiqué sur le tableau suivant prend en compte l’uniforme complet.
La pesée officielle aura lieu juste avant le premier combat. Une seule tentative de pesée est autorisée : tout écart de poids entraînera la disqualification de l’athlète sans possibilité de remboursement.

GI

Catégories de Poids Juvenil Homme Adulte & Masters Homme Juvenil Femme Adulte & Masters Femme
Galo 53,50 57,50 44,30 48,50
Pluma 58,50 64,00 48,30 53,50
Pena 64,00 70,00 52,50 58,50
Leve 69,00 76,00 56,50 64,00
Medio 74,00 82,30 60,50 69,00
Meio Pesado 79,30 88,30 65,00 74,00
Pesado 84,30 94,30 69,00 79,30
Super Pesado 89,30 100,50 Pas de limite Pas de limite
Pesadissimo Pas de limite Pas de limite Pas de limite Pas de limite